El módulo de Agenda proporciona un sistema de calendario compartido que facilita la coordinación de eventos, reuniones, citas y cualquier actividad programada del cuerpo policial.
Calendario compartido
Vista unificada de todos los eventos del cuerpo:
Vista mensual
Panorámica del mes completo
Vista semanal
Detalle de la semana
Vista diaria
Horario del día
Tipos de eventos
Categorización de eventos para mejor organización:
Eventos institucionales
- Reuniones: Coordinación, seguimiento, planificación
- Formaciones: Cursos, reciclajes, jornadas
- Actos oficiales: Ceremonias, entregas de medallas
- Visitas: Delegaciones, autoridades
Eventos operativos
- Dispositivos: Eventos deportivos, fiestas
- Servicios especiales: Refuerzos programados
- Inspecciones: Auditorías, revisiones
- Mantenimientos: Vehículos, equipos, instalaciones
Citas programadas
Gestión de citas con ciudadanos y profesionales:
- Atención al ciudadano: Citas en oficina de atención
- Citas de tráfico: Revisión de expedientes, recursos
- Objetos perdidos: Citas para recogida
- Declaraciones: Citaciones programadas
- Servicios externos: Visitas de proveedores, técnicos
Citas online: Los ciudadanos pueden solicitar cita previa a través de la sede electrónica municipal, integrándose automáticamente en la agenda.
Reuniones
Organización de reuniones internas:
Convocatoria
Invitación a participantes con orden del día, confirmación de asistencia y recordatorios automáticos.
Actas
Redacción de actas asociadas a la reunión con seguimiento de acuerdos y tareas asignadas.
Formaciones
Calendario de actividades formativas:
- Cursos de formación continua
- Ejercicios de tiro programados
- Sesiones de defensa personal
- Reciclajes obligatorios
- Jornadas y seminarios
Recordatorios
Sistema de alertas para no olvidar nada:
15 minutos antes
1 hora antes
1 día antes
1 semana antes
Calendarios múltiples
Organización por calendarios temáticos:
- Calendario general: Eventos de todo el cuerpo
- Calendario de turno: Específico de cada turno
- Calendario de unidad: Por servicio o departamento
- Calendario personal: Eventos individuales del agente
- Calendarios externos: Festivos, eventos municipales
Reserva de recursos
Gestión de disponibilidad de recursos compartidos:
Salas de reuniones
Reserva de espacios para reuniones y formaciones
Vehículos especiales
Reserva de vehículos para dispositivos
Equipamiento
Reserva de material para eventos
Sincronización
Integración con calendarios externos:
Notificaciones
Alertas multicanal para eventos:
- Push: Notificación en la app móvil
- Email: Correo con detalles del evento
- SMS: Para eventos urgentes o críticos
- Sistema: Alerta en el panel del usuario
Vistas compartidas
Comparte tu calendario con otros agentes:
- Ver disponibilidad de compañeros
- Buscar huecos comunes para reuniones
- Delegar gestión del calendario
- Calendarios de equipo visibles