Documentos

El módulo de Documentos proporciona un sistema de gestión documental completo, cumpliendo con el Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) y facilitando la firma electrónica de todos los documentos policiales.

Repositorio centralizado

Todos los documentos del cuerpo policial en un único lugar accesible y organizado:

Plantillas personalizables

Biblioteca de plantillas para la generación rápida de documentos:

Firma electrónica

Integración completa con los sistemas de firma del sector público:

Tipos de firma soportados

• Firma simple: Para documentos internos de bajo nivel
• Firma avanzada: Con certificado digital de empleado público
• Firma cualificada: Para documentos con plenos efectos jurídicos
• Firma en cadena: Múltiples firmantes con orden de firma
• Firma en paralelo: Varios firmantes sin orden específico

Archivo electrónico (ENI)

Gestión del archivo conforme al Esquema Nacional de Interoperabilidad:

Versionado de documentos

Control completo del historial de cambios:

• Cada modificación genera una nueva versión
• Comparativa visual entre versiones
• Posibilidad de restaurar versiones anteriores
• Registro del usuario que realizó cada cambio
• Comentarios asociados a cada versión

Permisos de acceso

Control granular sobre quién puede ver y editar cada documento:

Flujos de trabajo

Automatización del ciclo de vida documental:

1. Creación del documento (borrador)
2. Revisión por supervisor
3. Correcciones si procede
4. Firma del documento
5. Registro y archivo
6. Notificación a interesados

Búsqueda avanzada

Motor de búsqueda potente para localizar cualquier documento:

• Búsqueda por texto completo (OCR incluido)
• Filtros por fecha, tipo, autor, estado
• Búsqueda por metadatos específicos
• Guardado de búsquedas frecuentes
• Resultados ordenables y exportables

Exportación e impresión

Múltiples formatos de salida: